Guía de uso
Todo lo que hace falta saber para usar Espeja2: sincronizar carpetas, buscar duplicados y limpiar carpetas vacías, y las funciones de Espeja2 Pro.
Para arrancar ya
Guía rápida
Con esto alcanza para hacer tu primer respaldo. El resto lo sumás cuando lo necesites.
- Elegí la carpeta de origen (izquierda) y la de destino (derecha).
- Elegí un modo. Si no sabés cuál, Respaldar: nunca borra nada.
- Apretá Analizar.
- Revisá la vista previa, destildá lo que no quieras tocar y apretá Ejecutar.
01 Qué hace Espeja2
Espeja2 hace tres cosas, cada una en su propio modo del menú de la izquierda:
- Sincronizar: compara dos carpetas (un origen y un destino) y te muestra qué va a copiar, mover o mandar a la Papelera. Nada se escribe en disco hasta que confirmás.
- Duplicados: encuentra archivos repetidos (mismo contenido, aunque tengan distinto nombre) en una o varias carpetas y te ayuda a decidir cuál conservar.
- Carpetas vacías: lista las carpetas que quedaron sin nada adentro para mandarlas a la Papelera.
Está pensada para carpetas que viven en la nube (OneDrive, Dropbox, Google Drive): reconoce lo que está solo en la nube y no lo descarga sin avisarte, y reconoce los archivos que moviste de carpeta en vez de borrarlos y copiarlos de nuevo.
Regla de oro: Espeja2 nunca borra en firme. Todo lo que elimina va a la Papelera de reciclaje de Windows, de donde se puede restaurar.
¿Querés probar sin arriesgar nada? En la pantalla inicial de Sincronizar, el botón Crear carpetas de ejemplo para probar arma dos carpetas de prueba con todos los casos (iguales, nuevas, movidas, dudosas, duplicadas, vacías) para que recorras los tres modos tranquilo.
02 Sincronizar dos carpetas
- Elegí la carpeta de origen (izquierda) y la de destino (derecha), con el botón
…o pegando la ruta. El botón⇄las intercambia. - Elegí un modo (ver abajo). Si no sabés cuál, Respaldar: nunca borra nada.
- Opcional: desmarcá "Incluir subcarpetas", escribí patrones en Excluir (por ejemplo
~$*; *.tmp; node_modules\; un patrón que termina en\es una carpeta) o cambiá cómo se compara: Fecha + tamaño (lo normal) o Solo tamaño (ignora las fechas; útil si la nube las reescribió en masa). - Apretá Analizar. Espeja2 recorre las dos carpetas sin leer el contenido de los archivos, así que tarda segundos aunque sean decenas de miles.
- Revisá la vista previa, destildá lo que no quieras tocar y apretá Ejecutar. Con Simular no se toca nada: solo se escribe el registro de lo que haría.
03 Los tres modos
| Caso | Respaldar → | Espejar → | Sincronizar ⇄ |
|---|---|---|---|
| Solo en origen | copia al destino | copia al destino | copia al destino |
| Origen más nuevo | copia al destino | copia al destino | copia al destino |
| Destino más nuevo | no toca | pisa igual (el origen manda) | copia al origen |
| Solo en destino | no toca | Papelera | copia al origen |
| Movido de carpeta | mueve en el destino | mueve en el destino | mueve del lado que corresponda |
- Respaldar solo suma y actualiza. Es el modo para hacer una copia de seguridad.
- Espejar deja el destino idéntico al origen. Es el único que elimina, y la vista previa lo muestra en rojo.
- Sincronizar es Respaldar en las dos direcciones: gana el más nuevo y no se borra nada. Si borrás un archivo de un lado, la próxima sincronización lo vuelve a copiar desde el otro; eso es a propósito.
Cuando un archivo se sobrescribe, la versión anterior va primero a la Papelera. Así "pisar" también se puede deshacer.
04 Leer la vista previa
Cada fila es un archivo visto desde los dos lados. El ícono de la segunda columna dice qué pasa:
| Ícono | Estado | Qué significa |
|---|---|---|
| ◀ / ▶ | Solo en un lado, o más nuevo de un lado | La flecha del medio muestra hacia dónde se copia. |
| = | Iguales | Mismo tamaño y misma fecha. No se toca. |
| ? | Dudoso | Mismo tamaño pero fecha distinta. Típico de la nube reescribiendo fechas. No se toca: el contenido probablemente es el mismo. |
| ! | Conflicto | Algo no cierra (fecha en el futuro, misma fecha con distinto tamaño). No se toca hasta que lo mires. |
| ↪ | Movido | El mismo archivo está en otra carpeta del otro lado. Se mueve, no se copia. |
| ☁ | Solo en la nube | El archivo no está descargado en esta PC. |
Para revisar un archivo antes de ejecutar, hacé clic en su nombre: se abre un panel con sus dos lados (origen y destino) y, en cada uno, Ver (vista previa si es una imagen), Abrir (con su programa) y Carpeta (lo muestra en el Explorador de archivos). Si está solo en la nube, Espeja2 te avisa antes de abrirlo, porque abrirlo lo descarga.
Los chips de arriba filtran la tabla. La barra de abajo resume el plan: cuánto se copia, cuánto se mueve, cuánto va a la Papelera y cuánto habría que descargar. El tilde de cada fila la incluye o la excluye del plan.
"Más nuevo" solo decide cuando el tamaño también difiere. Si dos archivos tienen el mismo tamaño y distinta fecha, Espeja2 no pisa nada: lo marca como dudoso.
05 Archivos movidos de lugar
Si reorganizaste carpetas en un lado (por ejemplo, agrupaste las fotos por mes), un sincronizador común ve "archivos borrados" y "archivos nuevos", borra el destino y vuelve a copiar todo. Espeja2 reconoce que un archivo que falta en una carpeta y aparece en otra con el mismo nombre, tamaño y fecha es el mismo archivo movido, y propone moverlo dentro del destino: instantáneo, sin descargar ni borrar nada.
Si además cambió el nombre, lo marca como posible movimiento y no hace nada hasta que aceptes con el botón del aviso amarillo. Mientras tanto, esos archivos no se copian ni se borran.
06 OneDrive, Dropbox y Google Drive
Con "liberar espacio" activado, muchos archivos figuran en la carpeta pero su contenido no está en la PC. Leerlos los descarga. Espeja2:
- Los reconoce sin descargarlos (ícono ☁) y los cuenta en el chip Solo en la nube.
- Antes de ejecutar te dice cuántos archivos y cuántos GB se van a descargar, y te deja omitirlos por ahora.
- Cuando hay que descargar, copia varios archivos a la vez (ver Ajustes), porque de a uno la conexión queda ociosa entre archivo y archivo.
- Si el destino está dentro de una carpeta de nube, te avisa que todo lo que copies ahí se va a subir.
Quien descarga es siempre el programa de la nube, no Espeja2. Si OneDrive está en "liberar espacio", puede volver a vaciar los archivos después.
07 El freno de borrado masivo
Si un plan manda a la Papelera más de cierta cantidad de archivos o más de cierto porcentaje del destino (por defecto 50 archivos o el 10 %), Espeja2 no ejecuta hasta que confirmes aparte escribiendo la palabra borrar. Suele significar que se eligió la carpeta equivocada o que se reorganizó algo. El tilde "Sin confirmaciones" no saltea este freno ni el aviso de descarga. Los umbrales se cambian en Ajustes pero no se pueden desactivar.
08 Buscar duplicados
- Agregá una o más carpetas con + Agregar otra carpeta (no pueden estar una dentro de otra). Por ejemplo, tus fotos y tu carpeta de Descargas.
- Elegí un tamaño mínimo (por defecto 1 MB; por debajo rara vez vale la pena) y apretá Buscar duplicados.
- Si hay candidatos que están solo en la nube, Espeja2 te pregunta si los descarga para compararlos o los omite.
- Revisá los grupos. Marcá a mano las copias que querés eliminar, o usá un criterio: conservar la más vieja, la más nueva, la de ruta más corta, o todas las que estén dentro de una carpeta que elijas.
- Apretá Enviar a la Papelera, o Mover a una carpeta… si preferís revisarlos antes de borrarlos. Al mover, cada archivo queda dentro de una subcarpeta con el nombre de la carpeta de donde vino, así dos archivos que se llaman igual no se pisan. Si la carpeta elegida está en otro disco, se copian y el original va a la Papelera. La carpeta de destino no puede estar dentro de las carpetas que estás revisando.
Cada copia tiene los botones Ver (vista previa de la imagen), Abrir y Carpeta, para comparar antes de decidir. Las fotos que están solo en la nube no se muestran en la vista previa, porque verlas las descargaría; se pueden abrir igual si querés.
Los grupos se muestran de a 100, ordenados por cuánto espacio recuperarías; el botón Mostrar más trae los siguientes. "Desmarcar todo" limpia la selección.
Espeja2 compara el contenido real, no el nombre: dos archivos se consideran duplicados solo si son idénticos byte a byte. Para no leer de más, primero agrupa por tamaño, después compara el principio y el final de cada candidato, y recién lee completo lo que sigue empatado.
Siempre queda al menos una copia de cada grupo. La app no te deja marcar la última, y lo vuelve a comprobar justo antes de borrar.
09 Carpetas vacías
Elegí una o más carpetas y apretá Buscar carpetas vacías. Una carpeta cuenta como vacía si no tiene archivos (ni siquiera ocultos) y todas sus subcarpetas también están vacías. La carpeta que elegiste nunca se propone, ni tampoco una que tenga un acceso directo o algo que no se pudo leer adentro. Todas vienen marcadas; desmarcá las que quieras conservar. El botón Abrir de cada una la muestra en el Explorador.
Con la opción "Contar como vacías las que solo tienen Thumbs.db, desktop.ini o .DS_Store", esas carpetas también se proponen y esos archivos van a la Papelera con ellas. Justo antes de borrar cada carpeta, Espeja2 vuelve a comprobar que siga vacía.
10 Sesiones
Una sesión guarda un par de carpetas con su modo y sus opciones. Se crean con "Guardar la actual" en el menú de la izquierda y se cargan con un clic. Sirven para repetir el mismo respaldo cada tanto sin volver a elegir las carpetas.
Al lado del nombre, un símbolo muestra el modo: → Respaldar, ⇉ Espejar, ⇄ Sincronizar. Correr varias juntas (Pro): marcá la casilla de las sesiones que quieras y apretá Correr las marcadas. Espeja2 analiza todas, te muestra un resumen por sesión y las ejecuta una detrás de otra (o las agenda con Ejecutar más tarde). Una sesión cuyo origen o destino no está accesible, por ejemplo porque el disco no está conectado, aparece deshabilitada.
11 Dispositivos Pro
Si siempre respaldás las mismas carpetas en el mismo disco externo, Espeja2 puede recordarlas juntas. En Sincronizar, con un par de carpetas donde una esté en el disco externo, apretá + Dispositivo: ese par queda como una tarea del disco. Repetí con cada par que uses (fotos, documentos, música).
- En el menú Dispositivos ves cada disco, si está conectado y sus tareas. Analizar todo revisa todas las tareas de una vez y las abre en la pantalla de Sincronizar: arriba ves cada tarea, y al tocar una ves sus archivos con los mismos filtros de siempre. Lo que destildes no se hace. Ejecutar todas las corre una detrás de otra, y mientras tanto ves la tarea en curso con cada archivo marcado al terminar.
- Espeja2 reconoce el disco aunque Windows le cambie la letra (hoy D:, mañana E:).
- Cuando conectás un disco con tareas, Espeja2 te avisa y te pregunta si querés analizar. Nunca ejecuta nada sin que veas la vista previa y confirmes.
- Si una tarea activa el freno de borrado masivo, te pide confirmarla aparte; si no la confirmás, esa tarea se saltea y las demás siguen.
- Con la opción Arrancar con Windows en la bandeja (al final de la pantalla Dispositivos), Espeja2 queda junto al reloj y te avisa al conectar el disco aunque no la hayas abierto. Cerrar la ventana la deja en la bandeja; para cerrarla del todo, clic derecho en el ícono y Salir.
12 Ejecutar más tarde Pro
Para copias grandes, sobre todo si hay que bajar muchos GB de la nube, apretá Más tarde… en la vista previa (o Ejecutar más tarde en el resumen de un dispositivo) y elegí:
- Hora de inicio, por ejemplo 01:00.
- Parar a las: si a esa hora no terminó, se detiene (sin dejar archivos a medias) y sigue sola la noche siguiente con lo que falte.
- Limitar velocidad: un tope en MB/s para que la conexión siga andando bien para el resto de la casa.
- Despertar la PC si está suspendida.
El trabajo lo dispara el Programador de tareas de Windows, así que corre aunque cierres Espeja2 (la PC tiene que estar prendida o suspendida, y tu sesión de Windows iniciada). A la hora agendada, Espeja2 vuelve a analizar y solo hace lo que confirmaste: lo que ya no hace falta se saltea, y si aparece algo nuevo (por ejemplo, un archivo para mandar a la Papelera que no estaba en el plan) no se toca y te avisa. Al terminar ves una notificación de Windows con el resumen. Los trabajos y su última corrida aparecen en Dispositivos → Trabajos agendados, desde donde se cancelan.
13 Ajustes
- Descargas simultáneas desde la nube (1 a 8, por defecto 4): cuántos archivos se copian a la vez cuando hay que descargarlos. Más de 4 rara vez ayuda. El cambio se aplica en vivo, incluso con una copia en curso.
- Copias simultáneas entre discos locales (1 a 4, por defecto 1): en un disco externo mecánico, 1 es lo más rápido.
- Freno de borrado masivo: cantidad y porcentaje. Mínimo 1; no se puede apagar.
14 Registros y Papelera
Cada corrida deja un archivo de texto con todo lo que hizo (y lo que falló u omitió) en %LOCALAPPDATA%\Espeja2\registro. El botón Registros abre esa carpeta y el resumen final de cada corrida tiene Abrir registro. Lo que se eliminó está en la Papelera de reciclaje de Windows: se restaura desde ahí.
El botón con el número de versión, abajo a la izquierda, abre Acerca de: desde ahí se llega a este manual y a la política de privacidad.
15 Preguntas frecuentes
Detuve una copia a la mitad. ¿Perdí lo avanzado?
No. Cada archivo queda en firme apenas termina. "Detener" espera al que está en curso. La próxima vez que analices, lo ya copiado aparece como igual y solo se copia lo que falta.
¿Por qué un video de 2019 figura con fecha de 2024?
El programa de la nube a veces reescribe la fecha de modificación al volver a sincronizar. Por eso Espeja2 nunca decide solo por la fecha: si el tamaño es igual, lo marca como dudoso y no pisa nada.
¿Qué pasa con los archivos .gdoc, .gsheet, .gslides, .gform, .gmap o .gvid de Google Drive?
No son documentos: son vínculos de unos 200 bytes a documentos que viven solo en Google. Espeja2 los reconoce, los marca con una G y no los copia ni los borra; la vista previa te dice cuántos hay. Copiarlos no respaldaría nada: si el documento se borra en Google, el vínculo no sirve. Para tener una copia real, exportalos desde el documento (Archivo → Descargar, como .docx o .xlsx) o bajá todo tu Drive con Google Takeout (takeout.google.com). Esos archivos exportados sí se respaldan normalmente.
¿Puedo usar Espeja2 mientras otro programa sincroniza las mismas carpetas?
Se puede, pero los números de la vista previa cambian debajo tuyo. Mejor esperar a que el otro termine.
Quiero propagar borrados: si borro de un lado, que se borre del otro.
Sincronizar no propaga borrados, a propósito: si borrás un archivo de un lado, la próxima vez lo vuelve a copiar desde el otro, así nada desaparece sin que lo veas. Si querés que el destino quede igual al origen, borrados incluidos, usá Espejar: lo que sobre en el destino va a la Papelera, después de mostrártelo en la vista previa.
¿Espeja2 manda algo a internet?
Tus archivos, sus nombres y sus carpetas, nunca. La versión gratuita no se conecta a ningún servidor nuestro. Espeja2 Pro verifica tu suscripción con nuestro servidor de licencias, que solo conoce tu mail, el estado de la suscripción y un código aleatorio de tu computadora. Ver la política de privacidad y los términos y condiciones.
¿Cómo activo Espeja2 Pro?
Botón Pro (abajo a la izquierda) o Licencia Pro en Dispositivos. Elegí el plan mensual o anual (se abre Mercado Pago, con 7 días de prueba gratis), y cuando termines escribí el mail con el que te suscribiste y apretá Activar. Una suscripción se usa en una computadora a la vez: para pasarla a otra, apretá Desactivar en esta PC en la anterior. Consultas: espeja2@in2devapps.com.