Guía de uso

Al crear tu cuenta elegís uno de dos caminos:

• "Quiero crear mi propia organización" — apenas confirmás el mail ya podés crearla, sin esperar ninguna aprobación de in2Dev, y arrancás con 7 días de prueba. Empezás con lugar para una organización (ver más abajo cómo sumar otras).
• "Ya tengo el link de mi organización" — te sumás directo al equipo de la que te invitó, pendiente de que su administrador te apruebe.

Si tu cuenta tiene cupo para más de una organización, el botón + junto al selector de arriba te deja sumar otra sin perder acceso a la que ya tenías — útil si administrás más de un club o institución.

Cada organización tiene su propio link de registro, que podés copiar desde Plataforma → "Copiar link" — así tu equipo se suma directo a ella, sin que vos tengas que invitarlos uno por uno. Plataforma es una pantalla aparte, solo visible para el admin de toda la plataforma (no de una organización en particular) — botón propio al pie del menú, no una pestaña más de tu organización.

Si estás en más de una organización, las alternás desde el selector arriba del menú. Si alguna te queda pendiente de aprobación o bloqueada, un cartel te avisa apenas entrás y podés elegir otra desde ahí mismo.

Cada cuenta puede tener una sola organización sin pagar a la vez: apenas suscribís la que tenés, podés crear otra vos mismo, sin pedírselo a nadie — y así sucesivamente, una más por cada organización paga. La nueva nace sin período de prueba (la prueba es una sola por cuenta) y se suscribe desde sus Ajustes. Para casos especiales (pagos por fuera de Mercado Pago, por ejemplo), in2Dev puede fijarte un cupo mayor a mano, incluso antes de que tengas cuenta, invitándote por mail con el cupo ya asignado desde Plataforma → "Invitar responsable potencial": registrándote con ese mismo email entrás con ese cupo.

El único rol que se define acá, a nivel de toda la organización, es Admin — administra cupos, crea torneos/sorteos/eventos y designa quién colabora en cada uno. Todo lo demás — Responsable, Organizador, Vendedor y Controlador — es puntual de cada torneo, sorteo o evento en particular, y se gestiona desde ahí, no acá (ver "Responsables y organizador" en las partes de Torneos y de Sorteos, y "Responsables, organizador y controlador" en la de Eventos). Ni siquiera un admin es automáticamente vendedor u organizador de nada: si el gerente del club también quiere vender números de una rifa puntual, necesita el mismo tag que cualquiera en ESA rifa.

Un ejemplo real: el gerente del club (admin) crea la Rifa de Vóley y designa al presidente de la subcomisión de vóley como Responsable de esa rifa puntual — no de toda la organización. Ese responsable suma a tres padres como Organizadores de esa misma rifa, para que reciban la plata en el club en distintos horarios, y a los chicos del club como Vendedores. Uno de esos padres también vende, así que además de Organizador queda como Vendedor — siempre de esa misma rifa. Nada de esto le da a esos padres o chicos ningún acceso al Torneo de Baby Fútbol ni al Sorteo del Baile de Hockey: cada torneo, sorteo o evento es una isla en cuanto a estos roles puntuales.

Uno por vez: en Usuarios → "Invitar", cargá el email y, si corresponde, tildá el casillero opcional "Admin" — si no lo tildás, entra como miembro común de la organización. Si esa persona ya tiene cuenta en otra organización, le damos acceso directo; si no, se crea sola cuando se registre con ese mismo email. En los dos casos le llega un mail automático: sin cuenta, con un botón "Crear mi cuenta" que abre el registro de tu organización; con cuenta, avisándole que ya tiene acceso. Si el mail no llega (revisar spam), la invitación igual queda guardada: la ves en la tabla "Invitaciones" de la misma pantalla ("Pendiente" hasta que se registra, "Aceptada" cuando ya está adentro) y la persona puede registrarse sola con ese email. Al entrar, cada persona arranca en la sección que le corresponde: quien es responsable u organizador de un torneo, sorteo o evento, en Torneos; quien solo vende, en "Mis números".

Por lote (Excel): en la misma pantalla, subí un .xlsx con los emails — pueden estar en cualquier celda, no hace falta una plantilla especial — tildá "Admin" si corresponde a todo el lote, y tocá "Subir e invitar". Te muestra el detalle de cuáles se procesaron bien y cuáles no.

Toda persona que se registra sola con el link de tu organización (sin que la invites vos) queda pendiente hasta que la apruebes desde Usuarios — así controlás quién entra. Desde ahí también podés bloquear a alguien sin borrarlo, o darle/sacarle el rol de Admin cuando quieras.

Moverte entre pantallas: si sos admin y entrás a Vender o Control de acceso, un botón "Administración" al pie del menú te vuelve al panel de administración. Si no sos admin, en su lugar ves siempre los botones "Modo Vendedor", "Modo Organizador" y "Modo Controlador" — no hace falta tener ningún tag prendido de antemano para verlos, porque ya no existen esos flags a nivel de toda la organización: cada botón te lleva a la sección correspondiente, que se filtra sola mostrando únicamente los torneos, sorteos o eventos donde tenés alguna colaboración puntual (si todavía no tenés ninguna, la vas a ver vacía).

Salir de una organización: si ya no querés seguir siendo parte de una organización (por ejemplo, colaboraste en una rifa puntual y no hace falta que sigas ahí), podés desvincularte vos mismo, sin depender de que un admin lo haga por vos: abrí el menú de tu cuenta (tu nombre abajo a la izquierda en la computadora, o el círculo con tus iniciales arriba a la derecha en el celular) y elegí "Salir de [organización]". Se te quitan también tus roles puntuales ahí (Responsable/Organizador/Vendedor/Controlador de sus torneos, sorteos o eventos) — tu historial de ventas ya registrado no se toca, y podés volver a sumarte si te invitan de nuevo. No podés salir si sos el único admin activo de esa organización, o si sos su responsable — en ese caso, primero asigná otro admin o transferí la responsabilidad.

Corregir tu nombre: si escribiste mal tu nombre o apellido al registrarte, abrí el mismo menú de tu cuenta y elegí "Editar mi nombre". Es el nombre con el que te ven los demás miembros de tus organizaciones; el email no se cambia desde ahí.

Cambiar tu contraseña: en el mismo menú de tu cuenta, "Cambiar contraseña" te pide la actual y la nueva. Por seguridad, al cambiarla se cierra tu sesión en todos los dispositivos — incluido el que estás usando — y volvés a entrar con la nueva. Si sospechás que alguien más está usando tu cuenta, o la dejaste abierta en una computadora ajena, "Cerrar sesión en todos los dispositivos" (mismo menú) saca a todos de una, sin tocar la contraseña.

Cuánto dura la sesión: hasta 30 días sin volver a loguearte en cada dispositivo (la aplicación renueva sola el acceso en segundo plano). Cambiar la contraseña o "Cerrar sesión en todos los dispositivos" la corta en todos lados al instante.

1. Andá a Ajustes.
2. Cargá el nombre de la organización, elegí el color primario y el país, y subí un logo si querés (PNG/JPG/WEBP/GIF hasta 2MB).
3. Guardar configuración.

El país define el huso horario que usan los recordatorios (ver más abajo) para calcular "hoy" — no afecta el fixture, el talón ni las exportaciones, que siempre muestran tal cual la fecha/hora que cargaste.

Confirmá tu contraseña para iniciar el pedido — no se ejecuta todavía: te mandamos un mail con un link para confirmarlo de verdad. Si tu organización tiene más de un admin, le llega el mismo mail a cada uno, y recién se borra cuando todos confirmaron el suyo — no alcanza con uno solo. Podés cancelar el pedido en cualquier momento mientras espera confirmaciones, desde la misma pantalla.

Si la organización tiene una suscripción activa de Mercado Pago, al borrarla se cancela sola — no te queda ningún cobro colgado. Si Mercado Pago no responde en ese momento, el borrado no se hace (para no dejarte una suscripción viva sin organización) y podés reintentarlo más tarde.

En la computadora (Chrome o Edge):

Te va a aparecer un aviso arriba de la pantalla con un botón Instalar — con tocarlo alcanza. Si no te aparece:

1. Buscá el ícono de instalar en la barra de direcciones (a la derecha de la URL, un monitor con una flecha hacia abajo o un signo +).
2. Si no lo ves, abrí el menú (⋮, arriba a la derecha) y elegí Instalar Premia2... (en algunos navegadores es "Aplicaciones" → "Instalar este sitio como una aplicación").

En el celular:

Si tu navegador lo permite, te va a aparecer el mismo aviso con el botón Instalar — con tocarlo alcanza. Si no te aparece, o preferís hacerlo a mano:

Android (Chrome):

1. Tocá el menú (⋮, arriba a la derecha).
2. Elegí Instalar app o Agregar a pantalla de inicio.

iPhone (Safari):

1. Tocá el ícono de Compartir (el cuadrado con la flecha hacia arriba, abajo al centro).
2. Elegí Agregar a pantalla de inicio.

En iPhone no hay forma de que la app te lo ofrezca sola con un botón — Apple no lo permite por fuera de Safari — así que ahí siempre es este paso a paso manual.

El período de prueba de 7 días se te asigna una sola vez por dueño, al crear tu primera organización — si después creás una segunda, esa arranca directo en el mismo estado que se explica abajo para cuando se vence la prueba, sin otro período de prueba nuevo.

Qué incluye: cada organización puede crear hasta 11 torneos, sorteos o eventos por mes (se cuentan los tres juntos, por mes calendario) y gestionar hasta 22 espacios en total y tener hasta 11 canales de novedades activos a la vez (los cerrados o archivados no cuentan), también durante la prueba gratis. Si llegás a uno de esos topes, el sistema te avisa al intentar crear uno más — el contador de creaciones vuelve a cero el mes siguiente. Si necesitás más, escribinos a premia2@in2devapps.com.

En Ajustes vas a ver siempre cuántos días de prueba te quedan (o, si ya la venciste, el estado de tu suscripción) y dos botones — "Suscribirme — mensual" y "Suscribirme — anual" — que te llevan al checkout de Mercado Pago. Ahí cargás tu tarjeta una sola vez; Mercado Pago te cobra el mismo monto automáticamente cada mes o cada año, según lo que hayas elegido, hasta que canceles. Podés cancelarlo cuando quieras desde tu propia cuenta de Mercado Pago, o escribiendo a premia2@in2devapps.com (lo resolvemos dentro de los 5 días hábiles) — el acceso que ya pagaste sigue funcionando hasta el vencimiento del período en curso, no se corta al toque.

Si preferís no dejar una tarjeta cargada, también podés seguir coordinando el pago directamente con in2Dev, como siempre — la suscripción por Mercado Pago es una opción, no una obligación.

Si se vence el plazo sin pagar: primero entrás en un modo de solo lectura — podés seguir viendo todo (torneos, sorteos, eventos, reportes, el talón o entrada de cada comprador), pero no podés cargar ni modificar nada nuevo hasta regularizar el pago — desde Ajustes podés suscribirte igual. Pasado un tiempo adicional de gracia sin regularizar, el acceso se bloquea del todo: un cartel te lo explica apenas entrás y, si sos administrador de la organización, ahí mismo tenés los botones para suscribirte y recuperar el acceso (si en cambio te la bloqueó a mano un administrador de la plataforma, hay que contactarlo). En ningún caso se borra información: apenas se regulariza el pago, todo vuelve a estar disponible tal cual estaba.

Avisos por mail: a los administradores de la organización les llega un mail en unas pocas fechas puntuales, no todos los días — cuando se crea la organización (con la fecha en que vence la prueba), 3 días antes del vencimiento, el día del vencimiento (pasa a solo lectura y se indica cuándo se bloquea), 7 y 3 días antes del bloqueo total, y el día del bloqueo. Si ya tenés una suscripción activa no llegan. Ojo con exportar: en solo lectura todavía podés ver y exportar tus datos (Ajustes → Exportar mis datos), pero una vez bloqueado del todo no se puede ver ni exportar nada hasta regularizar el pago; si necesitás una copia, hacela antes del bloqueo.

Si ya pagaste y el acceso no se actualiza: abrí Ajustes (o la pantalla de bloqueo, si es lo que ves) — solo lo ven los administradores de la organización. La app le pregunta a Mercado Pago por las suscripciones de tu organización y, si encuentra tu pago, lo vincula sola y te devuelve el acceso, sin que tengas que escribirnos. Además lo revisa automáticamente todos los días, así que las renovaciones mensuales también se reflejan solas.

Las páginas públicas sin login — el link de resultados de un torneo, el talón de un número o de una entrada — siguen funcionando siempre, incluso si tu organización está en modo de solo lectura o bloqueada: un comprador no pierde acceso a su comprobante porque se atrasó el pago de la organización.

Dos métodos: app de autenticación (Google Authenticator, Authy o similar: escaneás un código QR una vez y la app te genera el código de 6 dígitos en el momento, sin depender de que te llegue un mail) o código por mail (te mandamos un código temporal a tu email en cada inicio de sesión). Elegís uno al activar; se puede cambiar desactivando y volviendo a activar.

Códigos de recuperación: con la app de autenticación, al terminar de activar te mostramos una sola vez diez códigos de recuperación — guardalos en un lugar seguro (cada uno sirve una sola vez) para poder entrar si perdés el teléfono. No se vuelven a mostrar.

Al iniciar sesión: después de la contraseña aparece el paso "Verificación en dos pasos", donde cargás el código de la app, el que te llegó por mail (con un botón para reenviarlo) o uno de recuperación.

Desactivar: "Desactivar verificación en dos pasos", en el mismo menú — te pide tu contraseña, no un código.

Cómo se conecta: cada organización tiene su propia dirección para conectar: la ves (y la copiás) en "Apps conectadas". En Claude (Configuración → Conectores → agregar conector personalizado) pegá esa dirección y, en la configuración avanzada, el Client ID claude-ai (sin secreto). Claude te manda a Premia2: iniciás sesión si hace falta, confirmás la organización y elegís el nivel de acceso — Solo lectura o Lectura y gestión. Listo: desde ese chat podés preguntarle "¿cómo viene la rifa?" o pedirle "armá un torneo de 8 equipos con dos zonas y una final". Para conectar otra organización, repetí lo mismo con la dirección de esa otra (Claude no deja dos conectores con la misma dirección). Otra persona del equipo puede usar la misma dirección desde su propia cuenta de Claude: la conexión es de cada uno, con su rol.

Qué puede hacer: con solo lectura, ver torneos (fases, participantes, fixture, posiciones), copas (sedes, canchas, capacidad, calendario), sorteos y eventos con resúmenes agregados (vendidos, cobrado, por vendedor), el reporte histórico de sorteos (ranking de vendedores entre dos fechas), y espacios con su ocupación (qué horarios están reservados, nunca quién reservó). Con lectura y gestión, además: crear torneos y fases, cargar participantes, sortear, generar o pre-armar el fixture, cargar resultados y programar partidos; en copas, sedes, canchas, disponibilidad, categorías y armar el calendario; crear sorteos con sus premios y generar los números; crear eventos con sus tipos de entrada y generar las entradas; y crear categorías y espacios reservables. Todo eso de gestión viene apagado: un admin lo habilita por área (torneos y copas, sorteos, eventos, espacios) desde "Apps conectadas", para cada organización. Y siempre exactamente lo que tu rol te deja hacer en la app (un responsable de un torneo, solo ese torneo; crear torneos y copas, solo un admin), y las creaciones cuentan contra el límite mensual como si las hicieras vos.

Qué no hace nunca: borrar nada, tocar responsables u organizadores, vender números o entradas, hacer check-in, ni ver datos de compradores (nombre, teléfono, email) o talones — si le preguntás "quién compró el 123", no lo sabe.

Apps conectadas: en esa pantalla del menú ves cada IA conectada, quién la autorizó, con qué nivel, cuándo la usó por última vez y qué hizo (qué herramienta y si funcionó, nunca los datos), y la podés revocar al instante. Un admin ve todas las conexiones de la organización; cualquier otro miembro, solo las suyas. Cambiar tu contraseña o cerrar sesión en todos los dispositivos también corta tus conexiones. Si la suscripción de la organización vence, la conexión pasa sola a solo lectura, igual que la app. Si una conexión desaparece sola, en general es la protección automática contra tokens robados (un intento de reusar una credencial vieja): volvé a conectar desde Claude con la misma dirección.

La descripción y la foto son opcionales. Una vez creado, podés editar el nombre, la descripción y el estado en cualquier momento desde "Editar" — ver "Responsables y organizador" más abajo para sumar o sacar responsables.

• Formato: zona (todos contra todos, a una vuelta o ida y vuelta), eliminación directa (con o sin 3er puesto, con consolación, o doble eliminación), "todos los puestos" (arma también los cruces por los puestos de abajo), sistema suizo (rondas que empareja por puntaje, sin repetir cruces), o partidos manuales — para una temporada con reagrupamiento semanal donde cada equipo juega solo contra algunos de los demás (tipo Nations League de vóley), sin un round-robin fijo: ver "Generar el fixture" más abajo. Y partidos sueltos: igual que partidos manuales, pero sin tabla de posiciones, sin puntos y sin avance a otra fase — para amistosos, una jornada de exhibición o una fecha donde solo importa cada resultado (el empate vale como resultado, no pide penales).
• Cantidad de zonas: en los formatos de zona (y en suizo) podés dividir en varias zonas (Zona A, Zona B…) que juegan en paralelo, como los grupos de un Mundial. No aplica a "partidos manuales" ni a "partidos sueltos", que siempre usan una sola zona — una temporada no tiene subgrupos fijos.
• Tipo de encuentro: partido (2 participantes) o prueba (varios compitiendo a la vez, como una carrera — se ordenan por puesto según el valor cargado).
• Tipo de resultado: puntaje (goles, puntos), sets (tenis, vóley — se carga set por set), marca (tiempo o distancia, eligiendo si gana el mayor o el menor valor) o libre.
• Esquema de puntos: cuánto vale ganar, empatar y perder en las fases de zona (y en partidos manuales) — con vóley/newcom podés activar en cambio "puntuar por diferencia de sets" (2-0 vale más que 2-1, estilo FIVB) en vez de un puntaje fijo.
• Cuántos avanzan de cada zona a la fase siguiente (opcional, formatos de zona): es la cantidad que pasa de cada zona (con 2, pasan los 2 primeros de cada grupo). Además, con "los mejores N del puesto siguiente, entre zonas", podés sumar los mejores del puesto siguiente comparados entre zonas — por ejemplo "2 de cada grupo + los 8 mejores terceros", como el Mundial o la Eurocopa.
• Fecha o rango de fechas de la fase (opcional): si la cargás, al programar cada partido el sistema no deja elegir una fecha fuera de ese rango.

En los formatos con zona, después asignalos a una — a mano, eligiendo la posición, o con el botón Sortear que los reparte al azar lo más parejo posible entre las zonas de esa fase. En partidos manuales y partidos sueltos no hace falta nada de esto: alcanza con cargarlos, y quedan disponibles para elegir al agregar un partido (ver "Generar el fixture" más abajo).

En sistema suizo, los partidos se generan de a una ronda por vez, porque cada ronda depende de cómo salió la anterior. Ojo: en el resto de los formatos, una vez generado el fixture no se puede rehacer con otros participantes.

Partidos manuales y partidos sueltos no tienen este botón — en su lugar, un formulario fijo arriba del fixture te deja elegir dos participantes cualquiera y una ronda/semana, y agregar ese partido solo; podés seguir agregando de a uno las veces que haga falta, en cualquier orden, y sacar ("Quitar partido") uno cargado de más siempre que todavía no tenga resultado.

Pre-armar la fase siguiente: no hace falta esperar a que termine la fase de grupos para armar la que sigue. Si la fase anterior tiene zonas y definió cuántos avanzan, en la fase siguiente aparece "Pre-armar con los clasificados": crea lugares provisorios ("1° Zona A", "2° Zona B", "Mejor 3° (1)") y con ellos generás el fixture como siempre (o agregás los partidos a mano, en partidos manuales). Cuando se juega el último partido de la fase anterior, cada lugar se reemplaza solo por el equipo real, sin tocar la fecha, el horario ni la cancha que ya tenían los partidos. En una llave los ubica cruzados (1° de una zona contra 2° de otra; los de la misma zona recién se cruzan al final); en una fase de zonas podés elegir repartirlos entre zonas o "por puesto" (1° vs 1°, 2° vs 2°…, una zona por puesto — sirve para definir todos los puestos del torneo). Para eso último hay un atajo: al agregar la fase que sigue a una de grupos, el formato "Cruces por puesto entre zonas" crea solo las zonas (una por puesto) y la pre-arma en el acto. Después podés mover cualquier lugar de zona o posición desde Participantes, igual que a un equipo real. Un partido con un lugar provisorio no admite resultado hasta que se defina.

Elegir los cruces de la llave: en una fase de eliminación, antes de tocar "Generar fixture" ves la primera ronda tal como se va a sembrar (la posición es la semilla: 1 contra el último, 2 contra el anteúltimo…), con un selector en cada hueco. Elegí en un hueco el lugar que querés ahí — "2° Zona B", "Mejor 3° (1)" o un equipo real — y si ya estaba en otro hueco, se cruzan solos. Los huecos vacíos son byes (pasan directo a la ronda siguiente). Funciona igual con equipos reales ya asignados a la zona.

Con varias zonas, se navega de a una por vez con pestañas arriba de la lista (arranca en la que todavía tiene partidos pendientes); las rondas ya 100% jugadas se colapsan solas la próxima vez que entrás a la página (cargar el último resultado de una ronda no la tapa de golpe, para que veas lo que acabás de cargar).

En eliminación, además de la lista hay una vista "Cuadro" (el botón está al lado de "Lista") que dibuja la llave completa con líneas de conexión — es de solo lectura, para cargar resultados seguís usando la Lista. Con consolación o doble eliminación, la llave de ganadores avanza hacia la derecha y la de perdedores hacia la izquierda de la primera ronda, así ninguna línea se cruza.

En eliminación, el ganador de cada partido pasa solo al siguiente cruce de la llave (y el perdedor, si la fase tiene 3er puesto o consolación) — no hace falta ir armando el resto a mano. Si un partido de eliminación queda empatado, el sistema pide un resultado de penales aparte (no toca el marcador real) para saber quién sigue; en partidos de sets, un botón de abandono junto a cada participante cierra el partido sin necesidad de llegar al set que definiría todo.

En un partido de sets, lo que vas escribiendo se guarda solo en el dispositivo que estás usando: si recargás la página o se cierra la pestaña sin querer, al volver encontrás los sets ya cargados (aparece el aviso "Recuperamos lo que tenías cargado"). El resultado recién queda registrado cuando apretás Cargar resultado; hasta entonces el partido sigue sin resultado para todos los demás, y el borrador no se comparte con otros dispositivos. Borrar lo cargado lo descarta.

En una fase de zona (o de partidos manuales), cuando se juega el último resultado pendiente el sistema avanza solo a los mejores de cada zona (y a los "mejores terceros" entre zonas, si los configuraste) hacia la fase siguiente, si ya la diseñaste.

Corregir un resultado mal cargado: mientras la fase está en curso, junto a cada partido jugado aparece Corregir resultado. Se abre el mismo formulario con lo que había cargado; cambiás lo que haga falta y apretás Guardar corrección. Si cambia quién gana, el cruce que sigue de la llave se corrige solo (siempre que ese cruce no se haya jugado todavía). Cada corrección queda registrada: el partido muestra "corregido" y, en Ver historial, qué decía antes, quién lo cambió y cuándo. Pueden corregir los mismos que cargan resultados (admin, organizador o responsable del torneo).

Cuándo ya no se puede corregir: una fase se cierra cuando sus resultados pasan a la fase siguiente (el avance de los clasificados, que ocurre solo al cargar el último partido de una fase de zonas, o a mano con "Avanzar"; en el sistema suizo, cuando se arma la ronda siguiente). Desde ahí sus resultados ya no se pueden corregir, y tampoco en un torneo marcado como finalizado. Por eso, antes de cargar el último resultado de una fase te avisamos que se va a cerrar: revisá bien los resultados antes de ese paso.

Se puede reprogramar las veces que haga falta. Útil para dejar armado de entrada un cronograma con horarios y canchas fijas por llave, aunque todavía no se sepa qué participantes van a jugar cada cruce.

Si dos o más participantes quedan completamente empatados y el sistema no tiene con qué desempatarlos, podés fijar vos el orden manual desde la propia tabla.

Responsables: al lado del nombre del torneo, "+ Agregar responsable…" te deja sumar a cualquier miembro activo de la organización, y el botón "×" junto a cada nombre lo saca de la lista — cualquiera de los responsables actuales puede sumar o sacar a otro (autoservicio entre responsables), sin necesitar a un admin para eso. Un admin de la organización o cualquiera de los responsables del torneo puede diseñarlo (fases, participantes, fixture).

Organizador: junto a "Responsables" hay un segundo selector, "+ Agregar organizador…", para sumar a cualquier miembro activo como organizador de este torneo puntual — a diferencia de Responsable, acá no hay autoservicio: solo un admin o un responsable de ESE torneo puede sumar o sacar organizadores. Ser responsable de un torneo ya te convierte automáticamente también en su organizador (nunca hace falta tildar los dos a mano); un organizador de este torneo puede cargar los resultados de sus partidos, y no tiene ningún acceso a los demás torneos, sorteos o eventos de la organización donde no lo hayan sumado.

Muestra el fixture completo y las tablas de posiciones de todas las fases, y se actualiza solo a medida que cargás resultados — no hace falta volver a compartir el link después de cada partido.

Crear la Copa: desde Copas en el menú (crearla es de los admins de la organización), con el nombre, el primer y el último día, la duración de cada partido (una sola para toda la Copa, por ejemplo 75 minutos) y el tiempo mínimo que necesita un equipo para trasladarse de una sede a otra.

Responsables: quien crea la Copa queda como responsable, y en la cabecera de la Copa podés sumar a cualquier miembro activo de la organización (o sacarlo). Un responsable hace todo lo de la Copa: sedes, canchas, disponibilidad, categorías y calendario, y además cuenta como responsable de cada categoría de adentro, así carga resultados o corrige cualquiera sin que lo sumes una por una. Lo único que sigue siendo del admin es crear y borrar la Copa. Para alguien de afuera (el coordinador de otro club), primero lo invitás por mail como miembro o le pasás el link de registro, y después lo sumás como responsable. Si solo tiene que cargar los resultados de lo que se juega en su sede, en vez de hacerlo responsable de la Copa sumalo como organizador de esos torneos puntuales.

Sedes y canchas: en la pestaña del mismo nombre, agregá cada sede (un club, un polideportivo) y sus canchas. Con "Aplicar a todas las canchas" cargás el horario base para todos los días de una vez — una o varias franjas, por ejemplo 9 a 12 y 15 a 20 ("+ Otra franja") —, y después retocás cancha por cancha y día por día en la grilla — tocando una celda podés cambiar las franjas o cerrar esa cancha ese día. Así se resuelve, por ejemplo, que el último día se juegue en menos sedes: cerrás las que no abren y los partidos caen solos en las que sí. El orden de las canchas en cada sede es su prioridad (◀ ▶ para moverlas): a igualdad de todo lo demás, el calendario llena primero las de la izquierda — si la cancha 4 es la mejor, ponela primera y los turnos con pocos partidos van a caer ahí. Si marcás "Misma cancha para la misma categoría" al crear o editar la Copa (vóley: cada categoría cambia la altura de la red), cada categoría tiende a quedarse todo el día en la cancha donde ya tiene partidos.

Categorías: "Nueva categoría" crea un torneo dentro de la Copa (cuenta contra tu límite mensual igual que un torneo suelto); también podés sumar un torneo que ya tenías armado. Cada categoría se diseña como cualquier torneo — fases, equipos, fixture — y la Copa solo se ocupa de cuándo y dónde se juega cada partido. La "sede" de cada categoría es una preferencia: podés fijarla vos o dejar que el sistema la sugiera según la cantidad de partidos y el cupo de cada sede.

¿Entra todo? Arriba del calendario, Premia2 muestra cuántos turnos ofrecen las canchas en los días de la Copa contra cuántos partidos hay pendientes, y avisa qué fases todavía no reservan turno porque no tienen fixture. Para que una segunda fase (llave, definición de puestos) reserve su lugar antes de que termine la fase de grupos, pre-armala desde el torneo con "Pre-armar con los clasificados" (ver "Generar el fixture", en Torneos) y generá su fixture: los partidos existen desde ese momento, el calendario los ubica después de los de la fase anterior, y se completan solos con los equipos reales.

Calendario: cuando todas las categorías tienen su fixture generado, tocá Armar calendario. Premia2 reparte todos los partidos entre las canchas disponibles respetando que una cancha no tenga dos partidos a la vez, que un equipo no juegue dos partidos al mismo tiempo, que si cambia de sede el mismo día tenga el tiempo mínimo de traslado, que cada fase y cada cruce de llave vayan después de los que los definen, y que ningún equipo supere el tope de partidos seguidos de la Copa ("1 + N": con 0, nunca dos turnos pegados; con 1, hasta dos y nunca tres) ni vuelva a jugar sin el descanso mínimo después de una seguidilla completa (los dos se definen al crear o editar la Copa). Las fases van en orden: cada fase deja reservados, al final del calendario, los turnos que necesitan las fases siguientes de su categoría (así una final nunca se queda sin lugar porque un partido de zona ocupó el último turno). Y si aun así algo queda sin lugar, Premia2 prueba correr partidos ya ubicados a otros huecos para hacerle lugar, y te lo cuenta en los avisos ("Para que entre X, Y pasó de … a …"). Además intenta que cada equipo juegue siempre en la misma sede, que cada categoría quede concentrada en una sede, que nadie juegue dos partidos seguidos, y que los partidos de cada equipo se repartan parejo entre los días. Lo que no entra en ningún lado queda en "Sin programar", con el motivo — y debajo, "¿Qué se podría aflojar?": Premia2 prueba solo qué pasaría si permitís un partido seguido más, bajás el descanso o el traslado mínimo, o soltás las sedes fijadas, te dice con cuál entra todo (y cuántos equipos quedarían con más seguidos) y marca la sugerida. "Aplicar y volver a armar" guarda ese cambio en la Copa y reprograma; nada se afloja sin que lo confirmes.

Ajustar a mano: en la computadora, arrastrá un partido a un hueco vacío de la grilla para moverlo, o sobre otro partido para intercambiarlos (la grilla muestra todos los turnos del día de cada cancha; los grises son horarios sin disponibilidad). Soltarlo en "Sin programar" lo saca del calendario. En el celular, o para cambiar también la fecha, tocá el partido: se abre el detalle para cambiarle fecha, horario o cancha. Si el cambio rompe alguna regla (cancha ocupada, equipo con dos partidos a la vez, traslado sin tiempo, orden de las fases), te lo avisa antes de guardar — y podés guardarlo igual si sabés lo que hacés. Para un enroque (por ejemplo, dejar las finales en el último turno), en el mismo modal elegí "Intercambiar turno con otro partido del día": los dos se cruzan fecha, horario y cancha de una vez, con los mismos avisos si el cambio rompe alguna regla. Volver a armar el calendario reprograma todo lo que todavía no se jugó (pisa los ajustes a mano); los partidos ya jugados no se mueven.

Revisar programación: después de mover cosas a mano, este botón corre todas las reglas de la Copa sobre el calendario completo y te dice, partido por partido, qué quedó roto y dónde (día, hora, sede y cancha); los partidos con problemas se marcan en rojo en la grilla y tocando el aviso vas a ese día. Si está todo bien, dice "Sin reglas rotas" y cuántos partidos revisó. Mientras el resultado esté a la vista, se vuelve a revisar solo con cada movimiento.

Filtrar: arriba de la grilla podés elegir una categoría y, dentro de ella, un equipo: los partidos que no coinciden se atenúan (no se esconden, así seguís viendo los huecos y con quién se cruzan) y se muestran normales solo los que te interesan. "Quitar filtros" vuelve a verlo todo.

Compartir: "Copiar link del calendario" te da una página pública con todos los partidos de la Copa, filtrable por día, sede, categoría o equipo, y en dos vistas: Lista (una línea por partido) o Grilla (la misma tabla por sede que ves al programar: filas por horario, columnas por cancha; con categoría o equipo filtrados, el resto se atenúa). Pensada para mandarle a los entrenadores y coordinadores de los clubes. Desde ahí cada categoría linkea a su propio fixture con las posiciones. En las categorías de una Copa, la fecha/horario/cancha de cada partido se ve desde el torneo pero se cambia desde el calendario de la Copa.

La descripción y la foto son opcionales. El casillero "Mostrar el número de entrada en el talón" (al crear o al editar) solo controla si ese número se muestra en la entrada o el talón — por dentro, el número siempre se genera igual. Podés editar nombre, descripción, lugar, fecha y estado en cualquier momento desde "Editar" — los responsables, organizadores y controladores se suman o sacan aparte, cada uno con su propio selector en la cabecera del evento (ver "Responsables, organizador y controlador" más abajo).

En la pestaña "Tipos de entrada" del evento, tocá "Agregar tipo de entrada" y cargá nombre, precio y cantidad. Podés editar el precio o subir la cantidad cuando quieras; no se puede bajar la cantidad por debajo de las entradas que ya generaste, ni borrar un tipo que ya tiene entradas generadas.

En la pestaña "Entradas", tocá "Generar entradas" del tipo que quieras. En "Asignar a vendedor", elegí el tipo de entrada, el vendedor y el rango o lista de números. "Liberar" devuelve al pool una entrada asignada que el vendedor todavía no vendió.

Desde "Mis entradas" (portal del vendedor) el flujo es idéntico al de "Mis números": Vender, cargar comprador, tildar "Ya está pagado" o dejarla "Reservada". Si no la tildaste, el admin o el responsable del evento la confirma después en la pestaña "Cobrar" del evento — cobrar la de OTRO vendedor queda para el admin o el responsable de ese evento; un organizador (sin ser también responsable) solo puede vender/cobrar lo suyo (ver "Responsables, organizador y controlador" más abajo). No hace falta que nadie te dé de alta como vendedor a mano: apenas te asignan una entrada de un evento puntual, ya quedás automáticamente como su vendedor — para ese evento en particular, no para los demás. Llegás a "Mis entradas" desde el botón "Modo Vendedor", siempre visible en el menú si no sos admin. Cada entrada tiene su propio talón digital con QR, igual que un número de sorteo — es lo que se escanea en la puerta (ver "Control de acceso" más abajo).

"Mi rendición" (vendedor) tiene un selector arriba para elegir entre Sorteo o Evento antes de elegir cuál puntualmente. Si sos admin o responsable del evento, la pestaña "Rendición de cuentas" funciona igual que en un sorteo, sumando el precio de cada tipo de entrada pagada (no un precio único, porque cada tipo puede valer distinto). Si sos organizador de este evento: no ves ese panel agregado, pero podés declarar tu propia rendición igual que un vendedor (arriba) y validar la de otro vendedor de este mismo evento (nunca la propia) desde una pantalla aparte — ver "Responsables, organizador y controlador" más abajo.

Solo entra acá el admin de la organización, o quien sea Controlador (u Organizador o Responsable, que lo incluyen automáticamente) de ESE evento puntual — pensado para sumar a alguien de confianza solo para dar el ingreso en la puerta, sin darle acceso a vender ni ver plata. Se suma o saca con el selector "+ Agregar controlador…" en la cabecera del propio evento, no desde Usuarios (ver "Responsables, organizador y controlador" más arriba).

El primer escaneo de una entrada pagada da el ingreso directo. Si alguien necesita salir y volver a entrar, reescanear (o buscar a mano) esa misma entrada ya usada no la deja pasar sola: te muestra el estado actual (adentro/afuera, desde cuándo) y pedís confirmar con un botón — "Dar salida temporal" o "Dar reingreso" — antes de registrar el movimiento. Es a propósito: evita que alguien deje pasar gente de más simplemente reescaneando el mismo código sin que nadie se dé cuenta.

Muestra cuántas entradas quedan disponibles por tipo (sin mostrar compradores ni vendedores), y se actualiza sola a medida que se van vendiendo. Si el evento está cancelado, la página lo indica.

Desde la página del evento: Reporte PDF (resumen por tipo de entrada y ventas por vendedor), Talonarios PDF (uno por entrada con su QR, para imprimir si preferís el circuito en papel) y Detalle (.xlsx) (planilla con el detalle completo).

Responsables: al lado del nombre del evento, "+ Agregar responsable…" te deja sumar a cualquier miembro activo de la organización (no hace falta que ya tenga ningún otro tag) y "×" te deja sacarlo — un admin o cualquiera de los responsables actuales puede hacerlo (autoservicio entre responsables, sin necesitar a un admin para eso). Ser responsable de un evento te convierte automáticamente también en su organizador y su controlador, con todo lo que eso da: crear/editar tipos de entrada, generar/asignar/liberar entradas, vender o cobrar la de cualquier vendedor, ver la rendición agregada completa (pestaña "Rendición de cuentas"), validar cualquier rendición del evento (incluida la propia, si vos mismo vendiste algo) y dar el ingreso en la puerta — nunca hace falta tildarlo aparte.

Organizador: junto a "Responsables" hay un selector "+ Agregar organizador…" — a diferencia de Responsable, acá no hay autoservicio: solo un admin o un responsable de ESE evento puede sumar o sacar organizadores. Un organizador de este evento puede:

• Ver el evento, su lista de tipos de entrada y sus entradas.
• Asignar y liberar entradas (pestañas "Asignar a vendedor" y "Liberar").
• Vender y cobrar sus propias entradas asignadas — desde Vender → Mis entradas, igual que un vendedor (necesitás que te asignen una entrada primero, como a cualquiera — apenas te asignan una, ya quedás también como vendedor de este mismo evento).
• Declarar y ver su propia rendición — desde Vender → Mi rendición (elegí "Evento" en el selector de tipo).
• Validar la rendición de otro vendedor de este evento (nunca la propia, para evitar que alguien se autovalide) — desde "Rendiciones pendientes" en el menú (mezcla sorteos y eventos en la misma lista), sin el detalle financiero completo de cada vendedor.

Lo que Organizador no puede hacer en este evento: crear o eliminar el evento, crear/editar/borrar tipos de entrada, controlar el ingreso en la puerta (a menos que también lo sumen como Controlador), vender/cobrar la entrada de otro vendedor (eso queda para el responsable del evento o un admin) ni ver la rendición agregada completa.

Controlador: con su propio selector "+ Agregar controlador…" al lado de los anteriores — mismo mecanismo que Organizador: lo suma o saca un admin o un responsable de ESE evento, sin autoservicio entre controladores. Un controlador de este evento puede entrar a Control de acceso y dar el ingreso en la puerta escaneando entradas, pero no tiene ningún otro permiso — no ve rendiciones, no puede vender ni cobrar, no puede tocar tipos de entrada (salvo que además sea organizador o responsable de este mismo evento). Ver "Control de acceso" más arriba.

1. Andá a Sorteos → Nuevo sorteo.
2. Cargá nombre, descripción opcional, cantidad de números (hasta 10.000), precio por número, fecha del sorteo y cantidad de ganadores.
3. Sumá una foto si querés (opcional, PNG/JPG/WEBP/GIF hasta 2MB).
4. Tocá Crear sorteo.

Podés editar casi todo después con el botón Editar en la página del sorteo. La cantidad de ganadores se puede subir o bajar mientras el sorteo no se haya ejecutado todavía (no se puede bajar por debajo de la cantidad de premios que ya tengas cargados — ver "Premios" más abajo). Una vez sorteado, ni la cantidad de ganadores ni los premios se pueden volver a tocar.

En la pestaña Números del sorteo, tocá Generar números. Podés filtrar la grilla por estado (Disponible, Asignado, Reservado, Pagado) — hay una leyenda de colores arriba para identificarlos de un vistazo.

Para asignarlos a un vendedor:

1. Andá a la pestaña Asignar a vendedor.
2. Elegí el vendedor de la lista (tiene que estar activo — ver "Tu equipo" más arriba).
3. Escribí los números como rango (1-50) o lista (1,5,9) y tocá Asignar.

Liberar: si un vendedor tiene un número asignado que todavía no vendió, podés devolverlo al pool de disponibles desde la pestaña Liberar — seleccionás uno o varios y confirmás. Un número ya vendido no se puede liberar por acá.

Mis números lista tus números asignados, reservados y pagados — no vas a ver ahí los "Disponibles", esos todavía no son tuyos. No hace falta que nadie te dé de alta como vendedor a mano: apenas te asignan un número de un sorteo puntual, ya quedás automáticamente como su vendedor — para ese sorteo en particular, no para los demás. Llegás a "Mis números" desde el botón "Modo Vendedor", siempre visible en el menú si no sos admin.

1. Tocá Vender en el número que se llevan (o seleccioná varios con el check de la izquierda y usá "Vender seleccionados").
2. Cargá el nombre del comprador (obligatorio) y, si querés, teléfono y documento.
3. Si ya te pagó, tildá "Ya está pagado". Si no, dejalo sin tildar — queda como "Reservado" hasta que el admin o el responsable del sorteo confirme el cobro.
4. Confirmá la venta.

Cada número tiene su propio talón digital: el botón QR te lo muestra o te lo descarga para imprimir, "Copiar link" te da la URL para mandarla por cualquier medio, y el botón de WhatsApp te arma el mensaje ya listo. El comprador entra sin necesidad de cuenta y ve su número, el estado y la fecha del sorteo — sin exponer datos sensibles de nadie más.

Si te quedás sin señal, podés seguir vendiendo de a un número por vez: la venta se guarda en tu celular y se manda sola apenas vuelve la conexión (ver "Sin conexión" más abajo). La venta múltiple (varios números de una) necesita conexión.

1. Andá a la pestaña Cobrar del sorteo — ahí ves todos los números "Reservados" pendientes.
2. Cuando el vendedor te avise que ya te entregó la plata de un número, tocá Cobrar en esa fila.

Solo los números "Pagados" participan del sorteo y entran a la rendición exigible — uno "Reservado" todavía no cuenta para ninguna de las dos cosas.

Si un vendedor no llega a vender un número que tiene asignado, usá Liberar (pestaña del mismo nombre) para devolverlo al pool y poder asignarlo a otra persona.

Nota sobre Organizador: puede liberar números igual que un admin o responsable de este sorteo, pero no puede cobrar el número de otro vendedor desde esta pestaña — solo puede vender/cobrar los suyos propios, desde "Vender → Mis números" (ver "Responsables y organizador" más abajo).

Si sos vendedor (pantalla "Mi rendición"):

1. Elegí el sorteo.
2. Vas a ver cuánto cobraste en total, cuánto ya rendiste y cuánto te queda pendiente.
3. Cargá el monto que vas a entregar (el botón "Rendir todo" completa el pendiente entero) y una nota opcional.
4. Tocá Declarar.

Si sos admin o responsable del sorteo (pestaña "Rendición de cuentas" del sorteo): una tabla por vendedor con lo reservado sin cobrar, lo cobrado, lo rendido y el saldo pendiente (con un filtro para ver solo quienes tienen saldo), y abajo la lista de declaraciones con un botón Validar para cada una — recién ahí queda registrado quién la aprobó y cuándo.

Si sos organizador de este sorteo: no ves este panel agregado, pero podés declarar tu propia rendición igual que un vendedor (arriba) y validar la de otro vendedor de este mismo sorteo (nunca la propia) desde una pantalla aparte — ver "Responsables y organizador" más abajo.

1. Andá a la pestaña Premios del sorteo → Agregar premio.
2. Cargá el orden (1 = primer ganador sorteado, 2 = el segundo…), una descripción (ej. "1er premio: Bicicleta") y una foto opcional.

Si vas a usar premios nombrados, la cantidad cargada tiene que coincidir exactamente con la cantidad de ganadores del sorteo antes de poder ejecutarlo. Una vez sorteado, los premios quedan fijos — no se pueden editar ni borrar.

Antes de arrancar, revisá la cantidad de ganadores (botón "Editar" arriba del sorteo) y los premios si los vas a usar — una vez iniciado el sorteo ya no se pueden tocar. Andá a la pestaña Sortear ganadores y tocá Iniciar sorteo — te pide confirmación porque, una vez hecho, no hay vuelta atrás.

Al iniciar, el sistema publica un código (el "hash" de una clave secreta) sin mostrar todavía la clave, y deja fijados los números que participan. Pasados unos minutos (15 por defecto) se revela la clave sola y se eligen los ganadores, sin que haga falta apretar nada más — si no querés esperar, el botón "Revelar y sortear ahora" lo hace al toque en cuanto se cumplió el tiempo mínimo. Publicar el código antes de saber quién ganó es justamente lo que hace al sorteo verificable: prueba que nadie eligió a los ganadores a mano después de ver quién pagó.

Los resultados quedan visibles en esa misma pestaña (con la fecha y hora exacta del sorteo) y en una página pública sin necesidad de cuenta, con el botón "Copiar link de resultados" que aparece arriba del sorteo una vez sorteado — compartila con quien quieras. Esa página pública incluye, salvo que la hayas desactivado desde "Editar" (casillero "Mostrar la verificación del sorteo en la página pública"), una sección donde cualquiera puede confirmar con su propio navegador que el resultado no se manipuló.

Desde la página de cada sorteo:

• Reporte PDF — resumen del sorteo.
• Talonarios PDF — uno por número con su QR, para imprimir si preferís el circuito en papel.
• Detalle (.xlsx) — planilla con el detalle completo.

Y desde Ajustes → "Exportar mis datos", un backup de toda la organización en Excel o JSON, en el momento que quieras: torneos (fases, participantes, partidos y resultados), copas (sedes, canchas, disponibilidad y responsables), sorteos (números, compradores, ganadores y rendiciones), eventos y entradas, espacios y reservas, novedades, el equipo y la auditoría. Las fotos y logos van como links, no como archivos.

Backup por mail (Ajustes → "Backup por mail", opcional): una vez por semana le llega a cada admin un mail con ese mismo backup adjunto, en un .zip con un .csv por tabla más datos.json. Como lleva los datos de tus compradores, el archivo va cifrado con una contraseña que elegís vos al activarlo: Premia2 no la muestra ni la manda por mail, así que guardala en un lugar seguro (si la perdés, desactivá y volvé a activar con una nueva — los backups viejos quedan con la anterior). Se abre con 7-Zip, WinRAR, WinZip o Keka; el descompresor que trae Windows no abre ZIP cifrados. "Enviar ahora" manda uno en el momento para probar. Si la organización pasa a solo lectura o queda bloqueada, el envío automático se detiene (no hay nada nuevo que respaldar); el de "Exportar mis datos" sigue disponible en solo lectura.

En Ajustes → Recordatorios activás el mail diario, o probás "Enviar/probar ahora" para ver cómo queda. El resumen (sorteos próximos con % vendido, vendedores con saldo pendiente hace cuántos días, y reservas próximas sin confirmar) se calcula siempre y lo ves ahí mismo, te llegue o no por mail.

Si tenés reservas de espacios y sos responsable de alguna categoría (no necesariamente admin), recibís tu propio mail aparte con solo las reservas próximas de esa categoría — no hace falta ser admin para enterarte.

Más abajo, en Auditoría, queda registrado quién hizo qué y cuándo: liberar números, validar una rendición, sortear, sumar o sacar un responsable, organizador o controlador de un torneo, sorteo o evento, o cambiar si alguien es admin o su estado.

No hace falta que hagas nada especial: seguís vendiendo (de a un número por vez) normal. Vas a ver un aviso avisando que la venta quedó guardada esperando para mandarse.

Un solo cuidado real: si te quedaste sin señal, trabajá desde una sola terminal hasta reconectarte (no vendas al mismo tiempo desde tu celular y el de otro vendedor sobre los mismos números) — así se evitan conflictos al sincronizar todo de golpe cuando vuelve la señal.

Si cerrás sesión con ventas sin enviar: la app primero intenta mandarlas y, si todavía no hay señal, te avisa cuántas quedaron pendientes antes de dejarte salir. Si salís igual, esas ventas quedan guardadas en el dispositivo, asociadas a tu cuenta, y se envían solas cuando vuelvas a entrar con esa misma cuenta y con señal — no se mandan a nombre de otra persona que use el mismo celular. Por eso, si compartís el equipo, volvé a entrar con tu cuenta antes de darlo por terminado.

Responsables: al lado del nombre del sorteo, "+ Agregar responsable…" te deja sumar a cualquier miembro activo de la organización (no hace falta que ya tenga ningún otro tag) y "×" te deja sacarlo — un admin o cualquiera de los responsables actuales puede hacerlo (autoservicio entre responsables, sin necesitar a un admin para eso). Ser responsable de un sorteo te convierte automáticamente también en su organizador, con todo lo que eso da: generar/asignar/liberar números, vender o cobrar el de cualquier vendedor, ver la rendición agregada completa (pestaña "Rendición de cuentas") y validar cualquier rendición del sorteo — incluida la propia, si vos mismo vendiste algo — nunca hace falta tildarlo aparte.

Organizador: junto a "Responsables" hay un selector "+ Agregar organizador…" — a diferencia de Responsable, acá no hay autoservicio: solo un admin o un responsable de ESE sorteo puede sumar o sacar organizadores. Un organizador de este sorteo puede:

• Ver el sorteo y su lista de números.
• Asignar y liberar números (pestañas "Asignar a vendedor" y "Liberar").
• Vender y cobrar sus propios números asignados — desde Vender → Mis números, igual que un vendedor (necesitás que te asignen un número primero, como a cualquiera — apenas te asignan uno, ya quedás también como vendedor de este mismo sorteo).
• Declarar y ver su propia rendición — desde Vender → Mi rendición.
• Validar la rendición de otro vendedor de este sorteo (nunca la propia, para evitar que alguien se autovalide) — desde "Rendiciones pendientes" en el menú (mezcla sorteos y eventos en la misma lista), sin el detalle financiero completo de cada vendedor.

Lo que Organizador no puede hacer en este sorteo: crear o eliminar el sorteo, sortear, ni vender/cobrar el número de otro vendedor (eso queda para el responsable del sorteo o un admin) ni ver la rendición agregada completa.

Desde Espacios, creá una categoría por cada grupo real de tu institución (por ejemplo "Vóley", "Tenis", "Pileta", "Salón de usos múltiples"). Dentro de cada categoría, cargá los espacios concretos ("Cancha 1", "Cancha 2", "Andarivel 3") — cada espacio pertenece a una sola categoría.

Una categoría puede tener más de un responsable a la vez (por ejemplo el coordinador del deporte y el coordinador deportivo general). Se asignan desde la propia categoría, eligiendo entre cualquier miembro activo de tu organización — este "responsable de categoría" es un rol propio de Espacios, sin relación con los Responsables/Organizadores/Controladores puntuales de cada torneo, sorteo o evento.

Desde la categoría o el espacio, tocá "Nueva reserva" y cargá fecha, hora de inicio y fin, y opcionalmente los datos de quién reserva (nombre, teléfono). Podés cargarla como reservada (tentativa) o confirmada directo — las dos bloquean el horario por igual, solo se diferencian en el nivel de certeza. Si dos personas intentan reservar el mismo espacio en el mismo horario, quien llega segundo recibe un aviso claro de que ya no está disponible.

Elegí los días de la semana (por ejemplo lunes, miércoles y viernes) y el rango de fechas — el sistema crea una reserva por cada ocurrencia real. Si alguna fecha puntual de la serie ya está ocupada, esa fecha se salta y se te avisa cuál quedó afuera; el resto de la serie se crea igual, sin que un solo choque cancele todo.

Si la reserva no requiere pago, pasa directo de reservada a confirmada, sin paso extra. Si requiere pago, suma el estado pagada (el cobro suele llegar después de usar el espacio, no antes). Cancelada es una salida disponible desde cualquier estado, y libera el horario para que otra reserva lo pueda ocupar.

Desde Espacios → Reservas, elegí la vista que necesites: Día (línea de tiempo por espacio), Semana (7 columnas clickeables) o Mes (grilla con hasta 2 reservas por celda y "+N más"). Debajo del calendario, una tabla de detalle te deja confirmar, cobrar o cancelar cada reserva puntual.

Desde la categoría, "Copiar link público" te da un link que muestra únicamente los horarios ocupados de cada espacio de esa categoría — nunca quién reservó. Vos decidís con quién compartirlo, y "Regenerar link" lo invalida en cualquier momento (por ejemplo si lo compartiste de más) sin afectar tus reservas.

En Novedades → Nuevo canal cargás un nombre, una descripción opcional y, si querés, una fecha de inicio y una de fin. Antes de la fecha de inicio la página pública no se muestra. Pasada la de fin, el canal queda cerrado: se sigue viendo (las familias quieren volver a ver las fotos del viaje), pero marcado como cerrado y sin contar para el tope. También podés archivarlo a mano: deja de verse y libera el cupo, con las novedades guardadas por si lo reactivás. Eliminar borra el canal con todo lo que tenía adentro.

Cada organización puede tener hasta 11 canales activos a la vez. Un canal cerrado o archivado no cuenta, así que el del viaje libera lugar solo cuando termina.

Dentro del canal, Nueva novedad. El texto es texto plano: se respetan los saltos de línea y los links se vuelven clickeables. La foto es como la de un torneo o sorteo (PNG, JPG, WEBP o GIF, hasta 2MB).

Mostrar desde es la fecha de publicación (por defecto hoy; podés programar una para más adelante). Hasta es opcional: vencida, la novedad desaparece de la página pública pero queda en el panel, marcada. Fijar arriba la deja siempre primera, para el cronograma o el teléfono de contacto. Las demás se ordenan de la más nueva a la más vieja.

Si publicás fotos de chicos, acordate de tener la autorización de las familias — el link lo puede abrir cualquiera que lo tenga.

Exportar a PDF. Cuando el viaje o el torneo terminó y las novedades vencen, la crónica no se pierde: en el canal, marcá cuáles entran (vencidas y programadas incluidas; por defecto todas) y "Exportar PDF". Se descarga un PDF con el nombre de la organización y tu logo, el canal, y cada novedad con su fecha, su foto y su texto, en orden cronológico (la más vieja primero, como se vivió), listo para mandar por WhatsApp o guardar. El archivo se llama con el canal y las fechas de lo que elegiste (por ejemplo novedades_viaje-a-mar-del-plata_2026-11-07_a_2026-11-08.pdf). Lo puede hacer un admin o un responsable del canal; no es público.

Un admin asigna uno o más responsables a cada canal, entre los miembros activos de la organización (como en Espacios). Un responsable entra a Novedades, ve solo sus canales, y puede publicar, editar y borrar novedades y copiar el link público. Crear o editar el canal, archivarlo, regenerar el link y manejar responsables sigue siendo de admin.

Desde el canal, "Copiar link público". Quien lo abre ve las novedades vigentes con tu logo y color — nunca quién las publicó. "Regenerar link" invalida el anterior en cualquier momento.

En Novedades, arriba de todo, está el link de la portada pública de la organización: una sola página con los canales abiertos y lo que está vigente, en este orden: copas en curso, torneos en curso, sorteos y eventos, cada uno con su link. Es el link para poner en la bio de Instagram o mandar a las familias nuevas.

Qué se considera vigente: una copa hasta su fecha de fin; un torneo mientras no terminó la última fecha de sus fases (o de sus partidos programados) y no lo finalizaste; un sorteo hasta que lo sorteás; un evento hasta el día del evento inclusive. Un torneo sin fechas cargadas se considera vigente hasta que lo finalices. Las categorías de una copa no salen como torneos sueltos: se llega a ellas desde la copa.

Lo que ya terminó no desaparece: al pie de la portada hay un link "Copas y torneos pasados" con todo lo anterior, más reciente primero, para ver resultados.