Guía de uso

Al crear tu cuenta elegís uno de dos caminos:

• "Quiero crear mi propia organización" — queda pendiente hasta que In2Dev te habilite (revisión rápida a mano, no automática).
• "Ya tengo el link de mi organización" — te sumás directo al equipo de la que te invitó, pendiente de que su administrador te apruebe.

Con una cuenta ya habilitada para crear organizaciones, el botón + junto al selector de arriba te deja sumar otra sin perder acceso a la que ya tenías — útil si administrás más de un club o institución.

Cada organización tiene su propio link de registro (Organizaciones → "Copiar link") para que tu equipo se sume directo a ella, sin que vos tengas que invitarlos uno por uno.

Si estás en más de una organización, las alternás desde el selector arriba del menú. Si alguna te queda pendiente de aprobación o bloqueada, un cartel te avisa apenas entrás y podés elegir otra desde ahí mismo.

Hay tres roles, y una misma persona puede tener más de uno a la vez: Vendedor (vende números de sorteo), Organizador (carga resultados de partidos en Torneos) y Admin (puede todo, incluida la gestión del equipo y la configuración de la organización).

Uno por vez: en Usuarios → "Invitar", cargá el email y elegí el rol o los roles. Si esa persona ya tiene cuenta en otra organización, le damos acceso directo; si no, se crea sola cuando se registre con ese mismo email.

Por lote (Excel): en la misma pantalla, subí un .xlsx con los emails — pueden estar en cualquier celda, no hace falta una plantilla especial — elegí el rol para todo el lote, y tocá "Subir e invitar". Te muestra el detalle de cuáles se procesaron bien y cuáles no.

Toda persona que se registra sola con el link de tu organización (sin que la invites vos) queda pendiente hasta que la apruebes desde Usuarios — así controlás quién entra. Desde ahí también podés bloquear a alguien sin borrarlo, o cambiarle los roles cuando quieras.

1. Andá a Configuración.
2. Cargá el nombre de la organización, elegí el color primario, y subí un logo si querés (PNG/JPG/WEBP/GIF hasta 2MB).
3. Guardar configuración.

La descripción y la foto son opcionales. Una vez creado, podés editar el nombre, la descripción, el estado y el responsable en cualquier momento desde "Editar" — ver "Responsable y organizador" más abajo.

• Formato: zona (todos contra todos, a una vuelta o ida y vuelta), eliminación directa (con o sin 3er puesto, con consolación, o doble eliminación), "todos los puestos" (arma también los cruces por los puestos de abajo), sistema suizo (rondas que empareja por puntaje, sin repetir cruces), o partidos manuales — para una temporada con reagrupamiento semanal donde cada equipo juega solo contra algunos de los demás (tipo Nations League de vóley), sin un round-robin fijo: ver "Generar el fixture" más abajo.
• Cantidad de zonas: en los formatos de zona (y en suizo) podés dividir en varias zonas (Zona A, Zona B…) que juegan en paralelo, como los grupos de un Mundial. No aplica a "partidos manuales", que siempre usa una sola zona — una temporada no tiene subgrupos fijos.
• Tipo de encuentro: partido (2 participantes) o prueba (varios compitiendo a la vez, como una carrera — se ordenan por puesto según el valor cargado).
• Tipo de resultado: puntaje (goles, puntos), sets (tenis, vóley — se carga set por set), marca (tiempo o distancia, eligiendo si gana el mayor o el menor valor) o libre.
• Esquema de puntos: cuánto vale ganar, empatar y perder en las fases de zona (y en partidos manuales) — con vóley/newcom podés activar en cambio "puntuar por diferencia de sets" (2-0 vale más que 2-1, estilo FIVB) en vez de un puntaje fijo.
• Cuántos avanzan a la fase siguiente (opcional, formatos de zona): además de los primeros de cada zona, podés sumar los mejores del puesto siguiente comparados entre zonas — por ejemplo "2 de cada grupo + los 8 mejores terceros", como el Mundial o la Eurocopa.
• Fecha o rango de fechas de la fase (opcional): si la cargás, al programar cada partido el sistema no deja elegir una fecha fuera de ese rango.

En los formatos con zona, después asignalos a una — a mano, eligiendo la posición, o con el botón Sortear que los reparte al azar lo más parejo posible entre las zonas de esa fase. En partidos manuales no hace falta nada de esto: alcanza con cargarlos, y quedan disponibles para elegir al agregar un partido (ver "Generar el fixture" más abajo).

En sistema suizo, los partidos se generan de a una ronda por vez, porque cada ronda depende de cómo salió la anterior. Ojo: en el resto de los formatos, una vez generado el fixture no se puede rehacer con otros participantes.

Partidos manuales no tiene este botón — en su lugar, un formulario fijo arriba del fixture te deja elegir dos participantes cualquiera y una ronda/semana, y agregar ese partido solo; podés seguir agregando de a uno las veces que haga falta, en cualquier orden, y sacar ("Quitar partido") uno cargado de más siempre que todavía no tenga resultado.

Con varias zonas, se navega de a una por vez con pestañas arriba de la lista (arranca en la que todavía tiene partidos pendientes); las rondas ya 100% jugadas se colapsan solas la próxima vez que entrás a la página (cargar el último resultado de una ronda no la tapa de golpe, para que veas lo que acabás de cargar).

En eliminación, además de la lista hay una vista "Cuadro" (el botón está al lado de "Lista") que dibuja la llave completa con líneas de conexión — es de solo lectura, para cargar resultados seguís usando la Lista.

En eliminación, el ganador de cada partido pasa solo al siguiente cruce de la llave (y el perdedor, si la fase tiene 3er puesto o consolación) — no hace falta ir armando el resto a mano. Si un partido de eliminación queda empatado, el sistema pide un resultado de penales aparte (no toca el marcador real) para saber quién sigue; en partidos de sets, un botón de abandono junto a cada participante cierra el partido sin necesidad de llegar al set que definiría todo.

En una fase de zona (o de partidos manuales), cuando se juega el último resultado pendiente el sistema avanza solo a los mejores de cada zona (y a los "mejores terceros" entre zonas, si los configuraste) hacia la fase siguiente, si ya la diseñaste.

Un resultado ya cargado no se puede editar (si hace falta corregirlo, hay que hacerlo desde la base a mano — todavía no hay una función para eso).

Se puede reprogramar las veces que haga falta. Útil para dejar armado de entrada un cronograma con horarios y canchas fijas por llave, aunque todavía no se sepa qué participantes van a jugar cada cruce.

Si dos o más participantes quedan completamente empatados y el sistema no tiene con qué desempatarlos, podés fijar vos el orden manual desde la propia tabla.

El campo "Responsable" del modal de Editar arranca en "Sin cambios"; elegí a la persona y guardá. Un admin de la organización o el responsable del torneo puede diseñarlo (fases, participantes, fixture); cualquier organizador activo puede cargar resultados.

Muestra el fixture completo y las tablas de posiciones de todas las fases, y se actualiza solo a medida que cargás resultados — no hace falta volver a compartir el link después de cada partido.

1. Andá a Sorteos → Nuevo sorteo.
2. Cargá nombre, descripción opcional, cantidad de números (hasta 10.000), precio por número, fecha del sorteo y cantidad de ganadores.
3. Sumá una foto si querés (opcional, PNG/JPG/WEBP/GIF hasta 2MB).
4. Tocá Crear sorteo.

Podés editar casi todo después con el botón Editar en la página del sorteo. La cantidad de ganadores se puede subir o bajar mientras el sorteo no se haya ejecutado todavía (no se puede bajar por debajo de la cantidad de premios que ya tengas cargados — ver "Premios" más abajo). Una vez sorteado, ni la cantidad de ganadores ni los premios se pueden volver a tocar.

En la pestaña Números del sorteo, tocá Generar números. Podés filtrar la grilla por estado (Disponible, Asignado, Reservado, Pagado) — hay una leyenda de colores arriba para identificarlos de un vistazo.

Para asignarlos a un vendedor:

1. Andá a la pestaña Asignar a vendedor.
2. Elegí el vendedor de la lista (tiene que estar activo — ver "Tu equipo" más arriba).
3. Escribí los números como rango (1-50) o lista (1,5,9) y tocá Asignar.

Liberar: si un vendedor tiene un número asignado que todavía no vendió, podés devolverlo al pool de disponibles desde la pestaña Liberar — seleccionás uno o varios y confirmás. Un número ya vendido no se puede liberar por acá.

Mis números lista tus números asignados, reservados y pagados — no vas a ver ahí los "Disponibles", esos todavía no son tuyos.

1. Tocá Vender en el número que se llevan (o seleccioná varios con el check de la izquierda y usá "Vender seleccionados").
2. Cargá el nombre del comprador (obligatorio) y, si querés, teléfono y documento.
3. Si ya te pagó, tildá "Ya está pagado". Si no, dejalo sin tildar — queda como "Reservado" hasta que el organizador confirme el cobro.
4. Confirmá la venta.

Cada número tiene su propio talón digital: el botón QR te lo muestra o te lo descarga para imprimir, "Copiar link" te da la URL para mandarla por cualquier medio, y el botón de WhatsApp te arma el mensaje ya listo. El comprador entra sin necesidad de cuenta y ve su número, el estado y la fecha del sorteo — sin exponer datos sensibles de nadie más.

Si te quedás sin señal, podés seguir vendiendo de a un número por vez: la venta se guarda en tu celular y se manda sola apenas vuelve la conexión (ver "Sin conexión" más abajo). La venta múltiple (varios números de una) necesita conexión.

1. Andá a la pestaña Cobrar del sorteo — ahí ves todos los números "Reservados" pendientes.
2. Cuando el vendedor te avise que ya te entregó la plata de un número, tocá Cobrar en esa fila.

Solo los números "Pagados" participan del sorteo y entran a la rendición exigible — uno "Reservado" todavía no cuenta para ninguna de las dos cosas.

Si un vendedor no llega a vender un número que tiene asignado, usá Liberar (pestaña del mismo nombre) para devolverlo al pool y poder asignarlo a otra persona.

Si sos vendedor (pantalla "Mi rendición"):

1. Elegí el sorteo.
2. Vas a ver cuánto cobraste en total, cuánto ya rendiste y cuánto te queda pendiente.
3. Cargá el monto que vas a entregar (el botón "Rendir todo" completa el pendiente entero) y una nota opcional.
4. Tocá Declarar.

Si sos organizador (pestaña "Rendición de cuentas" del sorteo): una tabla por vendedor con lo reservado sin cobrar, lo cobrado, lo rendido y el saldo pendiente (con un filtro para ver solo quienes tienen saldo), y abajo la lista de declaraciones con un botón Validar para cada una — recién ahí queda registrado quién la aprobó y cuándo.

1. Andá a la pestaña Premios del sorteo → Agregar premio.
2. Cargá el orden (1 = primer ganador sorteado, 2 = el segundo…), una descripción (ej. "1er premio: Bicicleta") y una foto opcional.

Si vas a usar premios nombrados, la cantidad cargada tiene que coincidir exactamente con la cantidad de ganadores del sorteo antes de poder ejecutarlo. Una vez sorteado, los premios quedan fijos — no se pueden editar ni borrar.

Antes de arrancar, revisá la cantidad de ganadores (botón "Editar" arriba del sorteo) y los premios si los vas a usar — una vez iniciado el sorteo ya no se pueden tocar. Andá a la pestaña Sortear ganadores y tocá Iniciar sorteo — te pide confirmación porque, una vez hecho, no hay vuelta atrás.

Al iniciar, el sistema publica un código (el "hash" de una clave secreta) sin mostrar todavía la clave, y deja fijados los números que participan. Pasados unos minutos (15 por defecto) se revela la clave sola y se eligen los ganadores, sin que haga falta apretar nada más — si no querés esperar, el botón "Revelar y sortear ahora" lo hace al toque en cuanto se cumplió el tiempo mínimo. Publicar el código antes de saber quién ganó es justamente lo que hace al sorteo verificable: prueba que nadie eligió a los ganadores a mano después de ver quién pagó.

Los resultados quedan visibles en esa misma pestaña (con la fecha y hora exacta del sorteo) y en una página pública sin necesidad de cuenta, con el botón "Copiar link de resultados" que aparece arriba del sorteo una vez sorteado — compartila con quien quieras. Esa página pública incluye, salvo que la hayas desactivado desde "Editar" (casillero "Mostrar la verificación del sorteo en la página pública"), una sección donde cualquiera puede confirmar con su propio navegador que el resultado no se manipuló.

Desde la página de cada sorteo:

• Reporte PDF — resumen del sorteo.
• Talonarios PDF — uno por número con su QR, para imprimir si preferís el circuito en papel.
• Detalle (.xlsx) — planilla con el detalle completo.

Y desde Configuración → "Exportar mis datos", un backup de toda la organización (sorteos, números, compradores y rendiciones) en Excel o JSON, en el momento que quieras.

En Configuración → Recordatorios activás el mail diario, o probás "Enviar/probar ahora" para ver cómo queda. El resumen (sorteos próximos con % vendido, y vendedores con saldo pendiente hace cuántos días) se calcula siempre y lo ves ahí mismo, te llegue o no por mail.

Más abajo, en Auditoría, queda registrado quién hizo qué y cuándo: liberar números, validar una rendición, sortear, cambiar el rol o el estado de alguien.

No hace falta que hagas nada especial: seguís vendiendo (de a un número por vez) normal. Vas a ver un aviso avisando que la venta quedó guardada esperando para mandarse.

Un solo cuidado real: si te quedaste sin señal, trabajá desde una sola terminal hasta reconectarte (no vendas al mismo tiempo desde tu celular y el de otro vendedor sobre los mismos números) — así se evitan conflictos al sincronizar todo de golpe cuando vuelve la señal.